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Procesos de Negocios en Proyectos

El concepto de la Cadena de Proyectos optimiza la ejecución de procesos típicos gracias al uso de procesos de negocio y funciones ELMA Projects+.

Organizaciones de gestión de proyectos trabajan con proyectos similares y tienen que cumplir las mismas operaciones y etapas.

ELMA ofrece el concepto de la Cadena de Proyectos permitiendo usar procesos de negocio para la gestión de proyectos típicos. Gracias a la automatización de los procesos de negocio se puede fácilmente organizar las actividades rutinarias, concentrarse en las tareas únicas, y consecutivamente mejorar la ejecución de proyectos típicos.

Usando ELMA Projects+ se puede evitar las desviaciones en proyectos. El sistema avisa al usuario acerca de todos los cambios negativos. Por ejemplo,  si no se pueden alcanzar valores planificados. El usuario puede controlar y supervisar los proyectos en diferentes etapas de la Cadena de Proyectos. La división del proyecto en etapas permite organizar mejor el trabajo.

La cadena de proyectos parece  mucho a una cadena transportadora real. Si se produce «un atasco» de proyectos en ciertas etapas, significa que algunos proyectos tienen defectos y usuario necesita tomar el control de la situación.

Los procesos de negocio son especialmente útiles para la mejora de cumplimiento de las operaciones típicas.

Cadena de proyectos basada en ELMA Projects+

Proyectos en cada etapa de la «сadena transportadora»

Ciclo de vida del proyecto

Procesos de Negocios en Proyectos

El usuario puede utilizar los procesos de negocio en ELMA Projects+ en los siguientes casos:

Procesos de negocio

Cronograma del proyecto

Adición de un proceso de negocio a una tarea precedente

1. Cuando el usuario cambia la etapa del proyecto. Los procesos se iniciarán automáticamente cuando el usuario intenta a cambiar una etapa del proyecto. Estos procesos automatizan el procedimiento de cambio de la etapa (archivación de documentos al cierre del proyecto) y permiten comprobar si se cumplen los requisitos (un proyecto no puede comenzar antes de que los requisitos estén aprobados).

Los procesos son muy útiles para la automatización del procedimiento de aprobación, cambio de etapa, inicio del proyecto y los procedimientos de cierre.

2. Como una etapa del proyecto. ELMA permite definir cualquier etapa del proyecto (paso) como un procedimiento estándar, que se lleva a cabo por medio de un proceso de negocios estándar modelado en ELMA.

Por ejemplo, un proceso de aprobación del presupuesto, que es estándar para todos los proyectos.

 
Tenga en cuenta, que en cualquier etapa del proyecto se puede colocar una tarea de inicio del proceso de negocio. Por ejemplo, si el proceso de «Aprobar los requisitos del producto» sigue la tarea «Elaboración de los requisitos del producto», el proceso se inicia automáticamente cuando se completa la tarea, independientemente de que esté caducada o terminada a tiempo.

3. En la página del proyecto. 

El usuario puede comenzar los procesos de negocio de «servicio» en la página del proyecto, si es necesario. Estos procesos generalmente no están conectados al avance del proyecto: solicitud de horas extraordinarias, registro de incidentes, compra de equipos no planificada, etc.

Un usuario autorizado puede iniciar estos procesos en la página del proyecto en un solo clic. Procesos, tales como el registro de incidentes, se pueden iniciar desde un sistema externo.