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Cuando se implementa un sistema BPM, es necesario ajustar los procesos, ejecutarlos y proporcionar a los usuarios un acceso rápido a las funciones y comandos comunes.

ELMA ofrece diversas interfaces bien organizadas que permiten al usurario localizar diferentes herramientas y opciones de forma más fácil  y requieren una mínima explicación sobre cómo utilizarlas.

Interfaz Web y ELMA Designer

Los usuarios de negocios interactúan con ELMA través de la interfaz web. Es compatible con casi todos los navegadores web modernos.

El usuario recibirá notificaciones acerca de los acontecimientos importantes en su interfaz web. ELMA también envía notificaciones a las direcciones de correo electrónico que figuran en los datos de usuario.

Para la configuración del sistema y el modelado de procesos se utiliza ELMA Designer.  El administrador del sistema puede instalar esta aplicación de Windows en el servidor o en el equipo local.

 

 

Configuración del sistema en el ELMA Designer

Lite Interface

Lite Interface


Lite Interface es una interfaz con un menú superior muy simple y un mínimo de controles.

Usando Lite Interface, los empleados que tienen el acceso restringido a ciertas secciones o desempeñan pocas funciones, pueden realizar sus tareas más fácil y minimizar los errores.

Lite interfaz está incluido en el paquete estándar de ELMA BPM. Se puede fácilmente activar el Lite Interfaz cambiando la configuración del perfil de usuario.

ELMA Agent

ELMA Agent  es un servicio de mensajería instantánea que le permite al usuario recibir mensajes e informa sobre nuevas tareas. Es una pequeña aplicación similar a ICQ o Skype.

ELMA Agent también proporciona un acceso rápido a los documentos almacenados en ELMA y permite editarlos online.

Por ejemplo, el usuario tiene una tarea que incluye la aprobación de un documento. En lugar de guardarlo en el disco duro, editar y subirlo al servidor, puede abrir el documento y hacer cambios con ELMA Agent. Todos los pasos restantes el sistema hace automáticamente. ¡Esto realmente le ahorra tiempo!

ELMA Agent está incluido en el paquete estándar de ELMA BPM y se instala en el ordenador (sistemas operativos compatibles incluyen Windows, Mac OSX y Linux).

Elma Agent

Lista de tareas e-mail

Tareas de procesos de negocio

Rich E-Mail Interface


Para las empresas que utilizan correos electrónicos para la comunicación interna, hemos creado Rich Email Interface.

Todas las tareas entrantes se colocan en la bandeja de entrada. ELMA Rich Email Interface proporciona información acerca de las tareas y permite trabajar desde su cliente de correo electrónico preferido. El usuario puede tomar el control de su bandeja de entrada y filtrar las tareas entrantes para verlos por separado del resto de sus correos electrónicos. Para las tareas asociadas con los procesos de negocio, ELMA muestra todos los campos que necesite.

Una característica distintiva de Rich Email Interface es que el cuerpo del mensaje contiene una notificación y le proporciona al usuario toda la información necesaria para tomar una decisión. En otras palabras, si el usuario necesita revisar un documento, el sistema lo envirá por correo electrónico como un archivo adjunto.

Rich Email Interface se incluye en el paquete estándar ELMA.

Portals

Para poder usar ELMA for Sharepoint los usuarios deben obtener una licencia independiente. La aplicación ofrece la posibilidad de integrar ELMA fácilmente en el portal de información de la empresa. Los usuarios se benefician de la interfaz familiar y la empresa utiliza un nuevo sistema de BPM en un corto período de tiempo.

Para obtener más información, por favor, visite la página ELMA para MS SharePoint.

ELMA para MS SharePoint

ELMA for iPad

ELMA for Android

Mobile Apps

ELMA mobile apps ahorran tiempo y aumentan la productividad!

Tareas entrantes se descargan de ELMA en un solo pack. Toda la información que el usuario necesita para tomar una decisión está disponible en su dispositivo móvil.

ELMA mobile apps tienen tres secciones:

  • Tareas entrantes
  • Monitorizar eo (seguimiento de tareas y verificación de cumplimiento de tarea)
  • Mensajes

ELMA mobile apps permiten iniciar y llevar a cabo tareas dentro de los procesos de negocio. Usando la aplicación ELMA iPad, se puede trabajar con las siguientes tareas de proceso:

  • Formularios de tareas dinámicos. Los formularios dinámicos se cambian dependiendo de las reglas que especifique el usuario.  La aplicación permite trabajar con formularios dinámicos en iPad.
  • Secuencia de tareas. Para pasar a la siguiente tarea de proceso, a menudo los usuarios tienen que hacer clic en el botón Continuar. En este punto, el sistema asigna la siguiente tarea a su ejecutor. La aplicación ELMA iPad tiene el mismo comportamiento incluso sin la conexión a Internet. Por lo tanto, se conserva la secuencia de las tareas de proceso.

ELMA mobile apps requieren licencias separada están disponibles para los smartphones, iPhone, iPad y Android.